Das sind Ihre Aufgaben

• Als Teil unseres Admin-Teams in der Abteilung Technik übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Darüber hinaus umfasst Ihr Verantwortungsbereich auch Aufgaben der technischen Assistenz und der Projektunterstützung.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie eigenständig den Schriftverkehr und übernehmen das Telefon- und Postmanagement.
• Sie erstellen, verwalten und pflegen Vorlagen, Protokolle und Verträge sowie projektbezogene Listen, Statistiken und Käufer-/Mängellisten.
• Sie entwickeln und pflegen Formulare und Musterschreiben zur Standardisierung und stellen eine effiziente Dokumentenablage und -archivierung sicher.
• Zu Ihren Aufgaben zählt zudem die Koordination von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungsunterlagen.
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um den Empfang und die Betreuung von Gästen und unterstützen das Team bei Veranstaltungen.
• Sie arbeiten dem Abteilungsleiter Technik bei technischen Fragestellungen zu und unterstützen die Projektleitungen im Bereich Neubau und Modernisierung.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Teilprojekte und bereiten diese Projekte eigenständig vor.
• Sie führen Recherchen durch und kümmern sich um die Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.

Damit begeistern Sie uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Bereich.
• Idealerweise bringen Sie technisches Grundwissen in der Baubranche sowie Kenntnisse im Immobilienbereich mit.
• Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und bleiben auch in stressigen Situationen gelassen.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Mit unseren Kunden und Geschäftspartnern pflegen Sie einen freundlichen Umgang.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe digitale Affinität aus. Den Umgang mit MS-Office beherrschen Sie sicher.

Wir bieten Ihnen