Teamleiter Mieterbüro (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• Als Teamleiter Mieterbüro tragen Sie die Verantwortung für zwei dezentrale Teams mit insgesamt ca. 15 kaufmännischen bzw. technischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
• Sie gewährleisten gemeinsam mit Ihren Teams eine optimale Betreuung der Bestände in kaufmännischer und technischer Hinsicht.
• Sie sorgen für eine effiziente Ablauforganisation im Bereich der Bestandsbewirtschaftung sowie eine ausgeprägte Kundenzufriedenheit.
• Sie unterstützen bei der Implementierung von neuen Prozessen und tragen durch stetige Produktivitätsverbesserungen maßgeblich zu einer Optimierung der Wirtschaftlichkeit bei.
• Zudem sind Sie in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung für den Bereich Wohnen und Vermieten Ansprechpartner für städtische Ämter und Institutionen und bearbeiten Anfragen z. B. aus der Politik oder der Mieterschaft.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Berichtswesen und erstellen eigenständige Analysen und Kennzahlenberichte sowie Entscheidungsvorlagen.
• Die Budgetveranwortung, Überwachung der kosten- und termingerechten Erbringung übertragener Aufgaben sowie die Analyse von Planabweichungen und Erarbeitung möglicher Gegenmaßnahmen im Bereich der technischen Objektbetreuung runden das anspruchsvolle Aufgabenspektrum ab.
• Sie Engagieren sich in der Optimierung von Schnittstellen zu anderen Abteilungen und der Erarbeitung, Umsetzung und Überwachung von standardisierten Abläufen.

IHR PROFIL:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Immobilien- oder Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Abschlusses wie z. B. Fachwirt/in (m/w/d), Dipl. Betriebswirt (m/w/d), Bachelor (m/w/d). Neben fundierten Kenntnissen im wohnungswirtschaftlichen Bereich bringen Sie vertiefte Kenntnisse im Grundstücks- und Immobilienrecht mit, sowie Kenntnisse im bautechnischen Bereich. Idealerweise hatten Sie bereits Führungsverantwortung und verstehen sich als Teamplayer. Sie verbinden Ihre analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten mit einer ausgeprägten Sozialkompetenz. Zudem arbeiten Sie selbständig und eigenmotiviert, können zielgruppengerecht kommunizieren und sind dabei durchsetzungsstark, flexibel und belastbar.

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Projektleitung / Bauherrenvertretung Wohnungsbau (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

Als Bauherrenvertreter_in übernehemn Sie Verantwortung für Projekte im Bereich Neubau und Modernisierung. Als Projektleiter_in halten Sie alle Fäden in der Hand und sorgen von der Planungsvorbereitung bis zum Projektabschluss für einen reibungslosen Ablauf der einzelnen Projektphasen.

Termine, Kosten und Qualitäten haben Sie stets im Blick, kurzum: Projektmanagement ist Ihr Ding!

Sie übernehmen nach Vorarbeit durch unsere interne Projektentwicklung die Projektveranwortung und steuern und führen die externen Dienstleister. Ihr Ziel ist die Sicherstellung eines effizienten Planungsprozesses. Dazu gehört auch die Organisation des Baurechts. Unsere eigenen Spezialisten begleiten Sie  intensiv zu Sonderthemen zusammen. Bei der Ausführungsvorbereitung arbeiten Sie eng mit dem Einkaufsteam zusammen.

Als Projektleiter_in obliegt Ihnen natürlich die Organisation und Sicherstellung der Baustellenabwicklung. Der vielschichtige Übergang an unser Bestandsmanagement oder die Eigentümer erfolgt nach definierten Qualitätsstandards im Rahmen unseres Inbetriebnahmemanagements, dessen Haupttreiber Sie sind. Nach Abarbeitung der Mängel übergeben Sie das Projekt an das Team Zentrales Gewährleistungsmanagement. Die Abrechung und Zuarbeit zu fristgerechten kaufmännischen Abschluss liegt in Ihren Händen.

Aufgrund der hohen Komplexität bringen Sie auch ein Maß an kaufmännischen und wohnungswirtschaftlichen Grundkenntnissen und Interesse mit. Eine proaktive Zusammenarbeit mit internen – auch abteilungsübergreifenden Schnittstellen - u.a. aus den Bereichen Finanzierung, Controlling, Bestandsmanegement sowie Vermietung und Vertrieb ist für Sie selbstverständlich.

IHR PROFIL:

Für diese anspruchsvolle Tätigkeit verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Architek­tur oder Bauingenieurwesen bzw. können eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung vorweisen.

In der Vergangenheit haben Sie vielfältige Erfahrung sammeln können im Geschosswohnungsbau,

idelaerweise auch bei Bauträgerprojekten und ergänzend bei Sonderbauten.  Von Vorteil ist, wenn Sie mit komplexen Modernisierungen oder Instandhaltungsmaßnahmen bereits Erfahrung sammeln konnten.  Sie haben fundierte Kenntnisse bei unterschiedlichen Beauftragungs- und Abwicklungsmodellen und haben Erfahrung im öffentlichen und privaten Baurecht. Im Umgang mit HOAI und VOB sind Sie vertraut.

Wenn Sie Freude haben Projekte nicht nur strukturiert sondern auch abteilungsübergreifend im Team voranzutreiben, sind Sie bei uns  an der richtigen Adresse.

Wir haben uns bereits dem digitalen Wandel gestellt und treiben diesen weiter voran. Die Anwendung mit digitalen Anwendungen und modernen Projektmanagementmethoden sind Sie daher gewohnt oder stehen diesem aufgeschlossen gegenüber.
 

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Mitarbeiter Stabsstelle Bestandsbewirtschaftung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

Sie unterstützen die Leitung der Abteilung Wohnen & Vermieten im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben im stragtegischen und operativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Sie wirken mit und unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekten und Sonderaufgaben, z. B. in den Bereichen Controlling und Digitalisierung. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind hierbei die Planung, Organisation und Durchführung der Projekte einschließlich der externen und internen Kommunikation.
• Sie bereiten Entscheidungsvorlagen für die Leitung der Abteilung vor.
• Sie führen eigenständige Recherchen und Analysen durch und bereiten diese auf.
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von projektbezogenen Meetings zuständig und bereiten diese inhaltlich sowie organisatorisch vor, z.B. Erstellen von Präsentationsvorlagen, Protokollierung, Koordination und Überwachung von Aufgaben und Fristen.
• Sie übernehmen im Rahmen Ihres Tätigkeitsfeldes administrative Aufgaben, die Organisation und Koordination der Abläufe.

IHR PROFIL:

• Sie verfügen idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Immobilien- oder Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Abschlusses wie z.B. Fachwirt/in (m/w/d), Dipl. Betriebswirt (m/w/d), Bachelor (m/w/d).
• Sie bringen Interesse an immobilienwirtschaftlichen Fragestellungen mit und verfügen bestenfalls bereits über Erfahrung im immobilienfachlichen Bereich.
• Sie verstehen sich als Teamplayer und bringen die erforderliche Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen mit. Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige, verantwortliche und vertrauensvolle Arbeitsweise.
• Eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab.

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Sachbearbeiter juristisches Klagewesen / Forderungsmanagement (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:  

• Juristische Prüfung des Sachverhalts bzgl. mietrechtlicher Mahnahmen
• Selbstständige weitere Bearbeitung z.B. Fertigung von Kündigungen und Einreichung von Klageschriften auch bei komplexen Sachverhalten, Selbstständige Prozessfüh­rung vor Gericht (Schriftsatzfertigung etc.)
• Verhandlungen mit gegnerischen Rechtsanwälten, Wahrnehmen von Verhandlungsterminen vor Ge­richt
• Beantragung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen, Kostenübernahmeanträge auch nach Erledigung der Hauptsache, teilweise nach Schriftsatzwechsel aufgrund Beschwerdeführung der Gegenseite

IHR PROFIL:

• Juristisches Studium (gerne 1. Staatsexamen), erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Ausbildung mit kaufmän­nischem bzw. immobilien­wirt­schaftlichem Hinter­grund oder eine vergleich­bare Berufsausbildung mit Abschluss
• Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit im Forderungsmanagement im Rahmen einer Kanzleitätigkeit oder einer einschlägigen Fachabteilung
• Sozialkompetente/r Teamplayer/in mit hohem Maß an Engagement, Selbstständig­keit, Serviceorien­tie­rung
• Lösungsorientiertes, kommunika­tives, vertrauenswürdiges und verbindliches Auftre­ten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

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Technischen Mitarbeiter (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:                                                                                                             

• Technische Betreuung eines zugeordneten Immobilienbestandes
• Persönlicher Ansprechpartner für die Mieter_innen
• Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen unter Berücksichtigung der qualitativen, zeitlichen und wirtschaftlichen Ziele
• Wohnungsabnahmen- und Übergaben im Zuge von Mieterwechseln und Neuvermietungen
• regelmäßige Überwachung der Verkehrssicherheit und deren rechtssichere Dokumentation
• Unterstützung des Inbetriebnahmemanagements bei der Übernahme von Neubauten in das Bestandsmanagement

IHR PROFIL:                                                                                                                              

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung und haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Wohnungswirtschaft. Sie verstehen sich als Teamplayer und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige, verantwortliche und vertrauensvolle Arbeitsweise. Eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab.

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Projektleiter / Bautechniker (m/w/d) Schwerpunkt Instandhaltung

IHRE AUFGABEN:                                                                                               

• Eigenverantwortliche Durchführung als Bauherrenvertretung im Bereich Instandhaltungsmaßnahmen Parkhäuser und Wohnungswesen
• Koordination und Organisation der baulichen Maßnahmen bei Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen in Abstimmung mit den zuständigen internen und externen Ansprechpartnern sowie Abrechnung von Planungs- und Bauleistungen
• Durchführung der Bauvorhaben innerhalb des genehmigten Investitionsbudgets, der Kosten, Termine und Qualitäten einschl. Berichtwesen
• Durchsetzung und Einhaltung der gesetzlichen, behördlichen und firmeninternen Richtlinien und Vorgaben bei der Durchführung
• Beauftragung ext. Planungs- und Ausführungsdienstleister, Dokumentation der Projekte gem. den firmeninternen Richtlinien
• Gewährleistungsmanagement

IHR PROFIL:

Nach Ihrer Ausbildung im Bauhauptgewerbe konnten Sie als Bautechniker (m/w/d) bereits vertiefte Kenntnisse im Bereich Wohn- und Nichtwohngebäude erlangen und sind idealerweise mit den Besonderheiten einer WEG vertraut.. Sie verfügen über einen Abschluss zum staatlich geprüften Bautechniker (m/w/d) ggf. vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung. Unabhängig vom Bildungsgrad und Erfahrungshintergrund erfordert die Stelle die Bereitschaft sich fachlich neue Themengebiete zu erschließen, wobei wir Sie gerne unterstützen. Sie haben Kenntnisse in der Projektleitung von baulichen Maßnahmen im öffentlichen und privaten Baurecht und sind in der Anwendung der HOAI und VOB bewandert. Darüber hinaus verfügen Sie über analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit. Als Organisationstalent meistern Sie auch komplexe Sachverhalte kompetent. Zudem bringen Sie eine digitale Affinität mit und die Bereitschaft mit modernen Projektmanagementmethoden zu arbeiten.

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