Einkäufer für Bauleistungen (m/w/d)

Das Einkaufsteam verantwortet im Schwerpunkt die Leistungsphasen sechs und sieben der HOAI und ist darüber hinaus projektbegleitend bereits in die Objektplanung eingebunden. Während der Ausführung arbeitet das Einkaufsteam im Rahmen des Nachtragsmanagements eng mit der zuständigen Projektleitung im Haus sowie mit externen Dienstleistern zusammen. Unsere Projekte sind anspruchsvoll und vielseitig,  neben der wirtschaftlichen Realisierung sowie der Einhaltung der erforderlichen Qualitäten und Standards ist die Nachhaltigkeit ein wichtes Merkmal unserer Projektentwicklungen.

IHRE AUFGABEN

Zu den “klassischen“ Aufgaben aus den Leistungsphasen sechs und sieben der HOAI zählen:

• Die Mitwirkung bei der Durchführung des gesamten Einkaufsprozesses, von der inhaltlichen Prüfung der Leistungsverzeichnisse über die  Ausschreibung und die Vertragsverhandlung bis zum Projektabschluss.
• Weiterhin die Aquisition von geeigneten neuen Partnerunternehmen.
• Im Team gestalten und bearbeiten Sie die Leistungsverzeichnisse und Preisspiegel in enger Zusammenarbeit mit der zuständigen Projektleitung und externen Planungsbüros. 
• Die Durchführung und Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen ergänzt Ihr Leistungsbild

Sie haben die Möglichkeit Ihre Erfahrung in das Projekt einzubringen und unterstützen somit die Projektleitung des Hauses. Zu den projektübergreifenden Aufgaben des Einkaufsteams gehört die beständige Marktbeobachtung, Fortschreibung von Einkaufsstrategien sowie die weitere Entwicklung und Pflege von Stammdaten und Kennzahlen. Die Erstellung und Weiterentwicklung von Standards für Leistungsverzeichnisse und Rahmenverträge ist ebenfalls Bestandteil des vielfältigen Aufgabenfeldes.

UNSER ANGEBOT:

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit positivem Arbeitsumfeld und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten. Selbstverständlich auch flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreiche Sozialleistungen (z.B. JobTicket und Dienstradleasing). Die Vergütung erfolgt nach TVöD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

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Kaufmännischen Sachbearbeiter im Bauwesen (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

Die Stelle ist innerhalb der technischen Abteilung im Team „kaufmännisches Bauprojektmanagement“ angesiedelt. Das Team ist innerhalb des FSB-Unternehmensverbundes verantwortlich für alle kauf-
männischen Belange der technischen Abteilung sowie für das Versicherungswesen:

• Sie sind zuständig für die zugewiesenen Projekte in der Software WODIS
• Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Bürgschaften und Forderungen
• Kaufmännische Bewertung der Bauprojekte in der Vorbereitungsphase bezogen auf buchhalterische Belange
• Kaufmännische Bearbeitung von Versicherungsfällen

IHR PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss idealerweise in der Wohnungswirtschaft und eine der Position angemessenen Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Kenntnisse im Bau- und Vertragsrecht sowie im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung und gute buchhalterische Fähigkeiten sowie Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht wären von Vorteil
• Affinität zu Zahlen, bautechnischen und versicherungsrechtlichen Themen
• Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Handeln, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-Anwendungen

UNSER ANGEBOT:

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit positivem Arbeitsumfeld und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten. Selbstverständlich sind auch flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreiche Sozialleistungen (z.B. JobTicket und Dienstradleasing). Die Vergütung erfolgt nach TVöD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

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Teamleiter Mieter_innenbüro (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• Als Teamleiter Mieterbüro tragen Sie die Verantwortung für zwei dezentrale Mieter_innenteams mit insgesamt ca. 15 kaufmännischen bzw. technischen Mitarbeiter_innenn und gewährleisten gemeinsam mit Ihren Teams eine optimale Betreuung der Bestände in kaufmännischer und technischer Hinsicht.
• Sie sorgen für eine effiziente Ablauforganisation im Bereich der Bestandsbewirtschaftung sowie eine ausgeprägte Kundenzufriedenheit.
• Sie unterstützen bei der Implementierung von neuen Prozessen und tragen durch stetige Produktivitätsverbesserungen maßgeblich zu einer Optimierung der Wirtschaftlichkeit bei.
• Zudem sind Sie in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung für den Bereich Wohnen und Vermieten Ansprechpartner für städtische Ämter und Institutionen und bearbeiten Anfragen z. B. aus der Politik oder der Mieterschaft.
• Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Berichtswesen und erstellen eigenständige Analysen und Kennzahlenberichte sowie Entscheidungsvorlagen.
• Die Budgetveranwortung, Überwachung der kosten- und termingerechten Erbringung übertragener Aufgaben sowie die Analyse von Planabweichungen und Erarbeitung möglicher Gegenmaßnahmen im Bereich der technischen Objektbetreuung runden das anspruchsvolle Aufgabenspektrum ab.
• Sie Engagieren sich in der Optimierung von Schnittstellen zu anderen Abteilungen und der Erarbeitung, Umsetzung und Überwachung von standardisierten Abläufen.

IHR PROFIL:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Immobilien- oder Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Abschlusses wie z. B. Fachwirt/in (m/w/d), Dipl. Betriebswirt (m/w/d), Bachelor (m/w/d). Neben fundierten Kenntnissen im wohnungswirtschaftlichen Bereich bringen Sie vertiefte Kenntnisse im Grundstücks- und Immobilienrecht mit, sowie Kenntnisse im bautechnischen Bereich. Idealerweise hatten Sie bereits Führungsverantwortung und verstehen sich als Teamplayer. Sie verbinden Ihre analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten mit einer ausgeprägten Sozialkompetenz. Zudem arbeiten Sie selbständig und eigenmotiviert, können zielgruppengerecht kommunizieren und sind dabei durchsetzungsstark, flexibel und belastbar.

UNSER ANGEBOT:

Wir bieten Ihnen eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit entsprechender Verantwortung in einem professionellen und positivem Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gehören genauso zu unserem Angebot wie Fortbildungsmöglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen (z. B. JobTicket und Dienstradleasing). Die Vergütung erfolgt nach TVöD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

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Mitarbeitende/r in der Sozialberatung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• Sie unterstützen mit Ihrer sozialen Beratungskompetenz unsere Kolleg_innen der Abteilung Wohnen & Vermieten bei deren umfassenden Aufgaben:
• Insbesondere unterstützen Sie uns vor Ort im Bereich Konfliktmanagement, bei der Belebung von Nachbarschaften und nachbarschaftlichem Engagement sowie Kooperationen mit den verschiedenen Akteuren in unseren Wohnquartieren.
• Sie beraten unsere Mieter_innen zu den Wohnumfeld verbessernden Maßnahmen, wie z. B. barrierefreien Bedarf.
• Sie bieten individuelle Unterstützung durch die Vermittlung von entsprechenden Hilfs- und Beratungsangeboten u. a. der zuständigen Fachämter.
• Sie unterstützen unsere Mitarbeiter_innen der Mieterbüros insbesondere bei Quartiersentwicklungen, begleiten unsere Mieter_innen bei Baumaßnahmen im Wohnungsbestand und unterstützen im Bedarfsfall Mieter_innen in besonderen Lebenssituationen.
• Sie sind Ansprechpartner_in für die Träger der Quartiersarbeit und externer sozialer Angebote.

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Sozialwirtschaft oder eines vergleichenbaren Studiums bzw. über eine mehrjährige Berufserfahrung im beratenden Bereich.
• Sie haben sowohl in der Aufsuchenden Sozialarbeit sowie in der Gemeinwesensarbeit (z. B. Quartierssozialarbeit, Bürgernahe Dienstleistungen) erste Berufserfahrungen sammeln können.
• Idealerweise hatten Sie bereits Kontakt zur Wohnungswirtschaft.
• Sie arbeiten lebensweltbezogen in und mit den Strukturen der Kund_innen und sind dabei ressourcen- und netzwerkorientiert. Sie sind ein Networker mit hoher sozialer Integrität.
• In Konfliktsituationen wirken Sie durch Ihr freundliches, selbstbewusstes und souveränes Auftreten stets vermittelnd. Weiterhin verfügen Sie über eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, verantwortliche und vertrauensvolle Arbeitsweise.
• Eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab.

UNSER ANGEBOT:

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und einem positiven Arbeitsumfeld mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten.  Selbstverständlich auch flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreiche Sozialleistungen (z.B. JobTicket und Dienstradleasing). Die Vergütung erfolgt nach TVöD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

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Mitarbeiter Stabsstelle Bestandsbewirtschaftung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

Sie unterstützen die Leitung der Abteilung Wohnen & Vermieten im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben im stragtegischen und operativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Sie wirken mit und unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekten und Sonderaufgaben, z. B. in den Bereichen Controlling und Digitalisierung. Ihre Aufgabenschwerpunkte sind hierbei die Planung, Organisation und Durchführung der Projekte einschließlich der externen und internen Kommunikation.
• Sie bereiten Entscheidungsvorlagen für die Leitung der Abteilung vor.
• Sie führen eigenständige Recherchen und Analysen durch und bereiten diese auf.
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von projektbezogenen Meetings zuständig und bereiten diese inhaltlich sowie organisatorisch vor, z.B. Erstellen von Präsentationsvorlagen, Protokollierung, Koordination und Überwachung von Aufgaben und Fristen.
• Sie übernehmen im Rahmen Ihres Tätigkeitsfeldes administrative Aufgaben, die Organisation und Koordination der Abläufe.
   

IHR PROFIL:

• Sie verfügen idealerweise über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Immobilien- oder Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Abschlusses wie z.B. Fachwirt/in (m/w/d), Dipl. Betriebswirt (m/w/d), Bachelor (m/w/d).
• Sie bringen Interesse an immobilienwirtschaftlichen Fragestellungen mit und verfügen bestenfalls bereits über Erfahrung im immobilienfachlichen Bereich.
• Sie verstehen sich als Teamplayer und bringen die erforderliche Selbstsicherheit und Durchsetzungsvermögen mit. Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit, sowie eine selbstständige, verantwortliche und vertrauensvolle Arbeitsweise.
• Eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office runden Ihr Profil ab.

UNSER ANGEBOT:

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit positivem Arbeitsumfeld und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten. Selbstverständlich auch flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreiche Sozialleistungen (z. B. JobTicket und Dienstradleasing). Die Vergütung erfolgt nach TVöD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

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Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Gebäudemanagement

IHRE AUFGABEN:

• Annahme und Beauftragung von Reparaturmeldungen im Wartungs- und Instandsetzungsbereich in der technischen Objektbetreuung; Schwerpunkt Elektro- und Sicherheitstechnik
  • Rechnungsprüfung der Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten
  • Überwachung von Wartungs- u. Prüffristen und deren Durchführung an den technischen Anlagen
  • Störungsannahme und Beauftragung der Firmen
  • Ansprechpartner für Wartungsfirmen und Dienstleister
  • Bearbeiten von behördlichen Prüfungen der technischen Anlagen
     
• Aufnahme und Erfassung von technischen Stammdaten und deren Pflege im EDV-System
  • Aufnahme, Erfassung und Eingabe der Gebäudedaten, der technischen Anlagen und der Geräteausstattung der Wohnungen in das EDV System
  • Datenpflege der technischen Stammdaten im EDV-System
  • Datenpflege und Erfassung von Wartungsverträgen im EDV-System

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Meister_in/Techniker_in im Bereich Gebäudetechnik oder Facility-Management
• Berufserfahrung im technischen Facility-Bereich für Wohnungsbau wünschenswert
• Ausgeprägtes technisches Verständnis
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Freundliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
   

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit positivem Arbeitsumfeld und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten. Selbstverständlich auch flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreiche Sozialleistungen (z. B. JobTicket und Dienstradleasing). Die Vergütung erfolgt nach TVöD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

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Hausmeister (m/w/d)

In einem Team von engagierten Hausmeistern vertreten Sie mit Engagement und Fachwissen unsere Gesellschaft in den Wohngebieten und sind ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren Mieter_innen und den Abteilungen unseres Hauses. Mit Freude kümmern Sie sich um den einwandfreien Zustand unserer Liegenschaften und Quartiere. Sie wirken auch aktiv bei unseren Quartiersentwicklungen mit. Ihr Einsatz trägt unmittelbar dazu bei, ein nachbarschaftliches Miteinander und eine Wohnatmosphäre zu schaffen, in der sich unsere Mieter_innen wohlfühlen.

IHRE AUFGABEN:

• Ansprechpartner für unsere Mieter_innen
• Entgegennahme von Wünschen und Anregungen
• Aufnahme von Schadensmeldungen und Einleitung notwendiger Schritte
• Wahrung von Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb der Gebäude
• Durchführung kleinerer Instandsetzungs- oder Reparaturmaßnahmen
• Einweisung und Koordination von Dienstleistungsunternehmen
• Sicht- und Funktionskontrollen sicherheitsrelevanter und haustechnischer Anlagen
• Organisation der ordnungsgemäßen Müllentsorgung

IHR PROFIL:

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene handwerkliche/technische Ausbildung oder bringen Erfahrung im Hausmeistergewerbe sowie eine ordentliche Portion handwerkliches Geschick mit. Der vorbehaltlose und sichere Umgang mit mobilen Endgeräten (Smartphone/ Tablet) runden Ihr Profil ab. Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und haben Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus. Ihr Auftreten Kunden gegenüber ist sicher und verbindlich. Ihr Einfühlungsvermögen und Ihre Teamfähigkeit tragen neben Ihrer Gewissenhaftigkeit und Qualitätsorientierung dazu bei, die Unternehmensziele zu erreichen. Einen Führerschein der Klasse B setzen wir voraus.

UNSER ANGEBOT:

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit positivem Arbeitsumfeld und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten. Selbstverständlich auch flexible Arbeitszeiten, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreiche Sozialleistungen (z. B. JobTicket und Dienstradleasing). Die Vergütung erfolgt nach TVöD, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Zur vollständigen Stellenausschreibung